Tags
Waktu adalah uang. Gunakan waktu anda seefisien mungkin. Itu pelajaran dasar ekonomi. Bagaimanapun waktu adalah aset. Nah, dalam mengelola waktu itulah kita bertemu dengan management approach. Ilmu manajemen sudah kita dapatkan dengan beragam cara dan dari berbagai sumber. Nggak perlu dibahas soal ini. Yang pernah tahu, dasar manajemen paling dasar yang sudah kita kenal adalah POAC (Planning, Organizing, Actuiting, Controlling). Setidaknya dalam memanfaatkan waktu (sumber daya lainnya) kita harus punya perencanaan, terus dari perencanaan itu kita organisasikan tentang kegiatan dan pengawakannya, lantas mulai dilakukan aksi nyatanya alias implementasinya, serta jangan lupa dari semua proses itu harus ada pengawasan melekat atapun pengawasan dari satu kegiatan ke giatan lainnya. Jadi secara teori, manajemen itu gampang. Kenyataannya? Apalagi kalau manajemen beginian diterapkan pada kegiatan pribadi sendiri, susah ya? Soalnya mau menerapkan kata-kata indah seperti PLAN YOUR DO & DO YOUR PLAN harus perjuangan keras banget.
Beberapa waktu lalu saya dapat lagi pelajaran tentang manajemen pribadi dari seseorang yang cukup berpengalaman, yaitu PDCA (Plan, Do, Check, Action). Saya pikir-pikir, nggak terlalu berbeda dengan POAC. Cuma ada sedikit perubahan urutan dalam proses yang dijalankan. Intinya masih sama saja. Maka, apapun teori manajemen yang digunakan, menurut saya, kembali kepada pribadi sendiri yang bersangkutan mau mengelola dirinya sendiri secara bener apa nggak. Seringkali saya dapat menemukan seseorang yang punya aset pribadi cukup baik dan lebih dari cukup (waktu dan sumberdaya lainnya) tapi output-nya sangat rendah. Mengapa? Setidaknya ada beberapa alasan, yaitu:
1. Tingkat kepuasan pribadi dalam berprestasi sangat rendah.
2. Kemalasan yang melanda dirinya bersifat permanen/latent.
3. Biasa mencapai sesuatu dengan cara pintas dan cenderung dengan jalan yang nggak prosedural.
Sebenarnya saya merasa POAC dan PDCA itu berbeda jauh. sebagai gambaran, di poac, kita merencanakan, lalu beraksi, dan kontrol. Hanya kontrol tanpa menganalisa apakah yang direncakan itu sesuai dengan kondisi teraktual atau tidak.
Pada PDCA, kita berencana, melakukan, lalu di cek apakah yang dikerjakan sesuai, lalu efisien atau tidak, jika tidak, maka ambil aksi untuk meningkatkan nilai efisiensi, jika sudah efisien, maka ambil tindakan untuk meningkatkan lebih lagi target itu (plan ulang tujuan).
Jika tidak sesuai dengan pendapat Anda, mohon maaf. namanya juga diskusi. haha. Tapi dalam pengalaman saya sebagai konsultan, saya menekankan pentingnya pdca dalam manajemen daripada poac.
LikeLike
menarik gan…
LikeLike
Pingback: Manajemen pribadi: nggak ada bedanya antara PDCA dengan POAC « BPR Saudara Group
artikelnya bagus. yang saya tangkap dari artikel ini. Meskipun berbagai teori manajement yang digunakan tapi keinginan pribadi sendiri sangat kurang untuk mengelolanya sendiri artinya sama dengan nol.
LikeLike